Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nimmt die Fachhochschule St. Pölten GmbH, Matthias Corvinus-Straße 15, 3100 St. Pölten, datenschutz@fhstp.ac.at, verantwortliche Datenverarbeiterin, sehr ernst. Sie folgt daher den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend möchte die Fachhochschule St. Pölten GmbH kurz die wichtigsten Aspekte gemäß dem geltenden Datenschutzbestimmungen erläutern.
Datenerhebung sowie Zwecke der Verarbeitung
Die automationsunterstütze Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kontaktaufnahme. Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung. Die Fachhochschule St. Pölten GmbH verarbeitet automationsunterstützt all jene personenbezogenen Daten, die Sie selbst bei der Befüllung des Formulars bekannt geben.
Die Abwicklung kann auf dem Wege der bereitgestellten Kontaktadressen (Mailadresse und Kontaktformular zur Generierung eines Tickets im OTRS-Ticketsystem) und unter Bekanntgabe der geforderten Informationen (mit * versehene Felder sind Pflichtfelder) abgewickelt werden. Die Nichtbereitstellung der notwendigen Daten steht einer Bearbeitung Ihrer Anfrage entgegen.
Welche Daten werden gespeichert?
Die Fachhochschule GmbH speichern die Informationen, die Sie bekanntgeben. Dies ist insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nach Abschluss der eingelangten Anfrage der Anonymisierung zugeführt. Hierdurch werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Rückführung auf eine einzelne Person ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Der Abschluss des Falles wird im Einvernehmen mit der betroffenen Person festgelegt.
Widerruf der Einwilligung
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme Ihrerseits erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden alle, auf Ihre Person rückführbaren Daten gelöscht. Eine weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage ist daher nicht möglich. Der Widerruf ist bei folgender Mail-Adresse einzubringen: datenschutz@fhstp.ac.at
Übermittlungsempfänger
Die erhobenen Daten werden von Mitarbeiter*Innen und Peers die Fachhochschule St. Pölten GmbH verwendet.
Datensicherheit
Alle Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.
Sonstige Betroffenenrechte
Weiters haben Sie folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Diese Rechte können Sie bei der Fachhochschule St. Pölten GmbH als verantwortliche Datenverarbeiterin geltend machen (datenschutz@fhstp.ac.at)
• Recht auf Beschwerde,
welche bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 531 15-202525, Telefax: +43 1 531 15-202690, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.
Sollten Sie noch zusätzliche Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@fhstp.ac.at